Блоги

Русский Українська English

Этапы ведения домашней бухгалтерии

Ведение домашней бухгалтерии условно подразделяется на несколько этапов. Соблюдение каждого из них в совокупности позволит оптимизировать движение финансов в семейном бюджете, благодаря чему можно улучшить финансовое положение, а то и выйти на новый, лучший уровень.

Первым этапом можно считать подготовительный. Здесь происходит знакомство с ведением учета. Выбирается способ фиксации учета – письменный или электронный, срок, за который должна вестись отчетность. Оптимальным для домашней бухгалтерии будет календарный месяц, так как большинство регулярных доходов и расходов производится именно в течении этого периода.

Следующим этапом является учет доходов. То есть, вы суммируете все средства, поступающие в семейный бюджет из тех или иных источников. Важную роль в этом случае играет способ ведения бухгалтерии, который может быть:

  • раздельным – когда все члены семьи ведут свой отдельный учет доходов и расходов;

  • частично совместный – предусматривает разделение обязательств при ведении раздельного учета доходов;

  • совместный бюджет предусматривает учет доходов всех членов семьи.

Затем наступает самый ответственный этап. К нему относится финансовое планирование расходов. Для более точного его составления можно использовать платежки, квитанции и чеки за прошедший месяц. Опираясь на них, Вы создаете приблизительный план расходов, которые необходимо будет совершить за плановый период, а именно – за следующий месяц.

Следующий этап – не менее ответственный, чем предыдущий. Это учет расходов весь текущий месяц. При этом необходимо учитывать все совершаемые расходы, и заносить их в бухгалтерскую отчетность. Вы можете создать два варианта бюджета: плановый и действительный.

По истечению месяца необходимо провести анализ расходов, что является завершающим этапом. Если Вы используете сервер Домашняя бухгалтерия онлайн, то это можно сделать автоматически, и получить готовый результат. В первую очередь, необходимо проанализировать соответствие планового бюджета действительному. В случае появления расхождений, найти их причины и учитывать это при составлении плана на будущий месяц.

Важно отметить, что доходы и расходы подразделяются на регулярные и сезонные. Для того, чтобы проводить финансовое планирование более точно, необходимо брать за основу регулярные финансовые поступления. Из сезонных или одноразовых доходов лучше всего формировать резервные или накопительные фонды.
Вернуться к списку